매장·창업 · 프린터 토너 무한공급장치

복합기 스캔을 이메일로 바로 보내려면 무엇을 설정하나요?

한눈에 답

복합기 웹 설정 화면에서 보내는 메일 서버(SMTP) 주소·포트·보내는 계정과 인증 정보를 입력하고 테스트 메일을 보내 보면 됩니다. 메일 서비스에 따라 보안 설정 때문에 일반 비밀번호 대신 별도 비밀번호(앱 비밀번호)가 필요할 수 있습니다.

복합기에 '보내는 메일 서버' 정보를 한 번 넣어 두면, 스캔한 문서를 바로 메일로 보낼 수 있습니다.

웹 설정 화면의 메뉴 이름은 모델마다 다릅니다.

메일이 안 갈 때

받은 팩스도 메일로 받고 싶다면 이 메일 설정을 그대로 씁니다(팩스를 이메일로 받기). 토너값 비교는 토너 비용 계산기에서 하실 수 있어요.

구성별 월 요금을 계산해 보거나, 상담으로 바로 물어보세요.

Q&A

프린터와 PC가 같은 사무실 네트워크에 연결돼 있는지 먼저 확인한 뒤, 윈도우 설정의 '프린터 및 스캐너'에서 장치 추가를 누르면 됩니다. 목록에 안 보이면 프린터 IP 주소로 직접 추가합니다.

Q&A

프린터 IP 주소를 먼저 확인한 뒤, 윈도우 '프린터 및 스캐너' → 장치 추가 → '원하는 프린터가 목록에 없습니다' → 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가'에 그 주소를 넣으면 됩니다. 자동 검색에 안 잡힐 때 가장 확실한 방법입니다.

Q&A

공유기와 거리가 멀거나 벽이 많아 신호가 약할 때, 그리고 공유기를 껐다 켤 때 프린터 IP가 바뀌는 경우가 가장 흔합니다. 여러 명이 같이 쓰는 사무실 프린터라면 랜선 연결과 고정 IP가 가장 안정적입니다.

Q&A

프린터 본체 라벨에 적힌 정확한 모델명으로 제조사 홈페이지의 지원(다운로드) 메뉴에서 받는 것이 안전합니다. 윈도우가 자동으로 잡는 기본 드라이버는 양면·스캔 같은 기능이 빠질 수 있습니다.

Q&A

프린터 전원·케이블·네트워크 연결을 먼저 보고, 프린터와 PC를 껐다 켠 뒤 대기열의 멈춘 문서를 지웁니다. 그래도 반복되면 프린터 IP가 바뀐 경우가 많아 포트 주소를 고치거나 고정 IP를 지정합니다.

Q&A

네트워크(랜선·와이파이) 프린터라면 공유 설정 없이 PC마다 같은 프린터를 IP로 추가하는 방식이 가장 안정적입니다. USB 프린터는 연결된 PC에서 '공유'를 켜야 하고, 그 PC가 꺼지면 다른 자리에서도 인쇄가 안 됩니다.