사무실 프린터 연결은 윈도우 PC에서 어떻게 하나요?

한눈에 답

프린터와 PC가 같은 사무실 네트워크에 연결돼 있는지 먼저 확인한 뒤, 윈도우 설정의 '프린터 및 스캐너'에서 장치 추가를 누르면 됩니다. 목록에 안 보이면 프린터 IP 주소로 직접 추가합니다.

프린터와 PC를 같은 네트워크에 붙이고, 윈도우 '프린터 및 스캐너'에서 장치 추가를 누르면 대부분 끝납니다.

윈도우 10·11에서 연결하는 순서

  1. 프린터 전원을 켜고 랜선이나 사무실 와이파이에 연결합니다. 프린터 화면이나 네트워크 보고서에서 IP 주소가 잡혔는지 확인합니다.
  2. PC도 같은 공유기·같은 와이파이에 붙어 있는지 봅니다. 손님용 와이파이에 연결된 PC에서는 프린터가 보이지 않습니다.
  3. 시작 → 설정 → 블루투스 및 장치(윈도우 10은 '장치') → 프린터 및 스캐너 → '장치 추가'를 누릅니다.
  4. 목록에 뜬 프린터를 골라 추가합니다. 드라이버가 자동으로 깔리지 않으면 제조사 홈페이지에서 모델명으로 받아 설치합니다.
  5. 테스트 페이지를 한 장 뽑아 마무리합니다.

윈도우 버전이나 프린터 제조사에 따라 메뉴 이름은 조금씩 다릅니다.

목록에 안 뜨거나 연결이 안 될 때

  • 목록에 없으면 '원하는 프린터가 목록에 없습니다'를 눌러 IP 주소로 직접 추가합니다.
  • 어제는 됐는데 오늘 안 된다면 공유기가 프린터 IP를 바꿨을 수 있습니다. 고정 IP를 지정하면 재발이 줄어듭니다.
  • 사무실에 공유기가 두 대 이상이면 PC와 프린터가 서로 다른 공유기에 물려 있지 않은지 확인합니다.

PC 한 대가 아니라 사무실 전체에서 연결이 자꾸 끊긴다면 복합기 네트워크 구성 글을 먼저 보세요. 연결을 마쳤다면 토너 비용 계산기에 한 달 출력량을 넣어 토너값도 한번 비교해 보시고요.

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Q&A

네트워크 프린터를 IP 주소로 추가하려면 어떻게 하나요?

프린터 IP 주소를 먼저 확인한 뒤, 윈도우 '프린터 및 스캐너' → 장치 추가 → '원하는 프린터가 목록에 없습니다' → 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가'에 그 주소를 넣으면 됩니다. 자동 검색에 안 잡힐 때 가장 확실한 방법입니다.

Q&A

와이파이 프린터 연결이 자꾸 끊기는데 왜 그런가요?

공유기와 거리가 멀거나 벽이 많아 신호가 약할 때, 그리고 공유기를 껐다 켤 때 프린터 IP가 바뀌는 경우가 가장 흔합니다. 여러 명이 같이 쓰는 사무실 프린터라면 랜선 연결과 고정 IP가 가장 안정적입니다.

Q&A

프린터 드라이버는 어디서 받아서 설치하나요?

프린터 본체 라벨에 적힌 정확한 모델명으로 제조사 홈페이지의 지원(다운로드) 메뉴에서 받는 것이 안전합니다. 윈도우가 자동으로 잡는 기본 드라이버는 양면·스캔 같은 기능이 빠질 수 있습니다.

Q&A

프린터가 오프라인으로 뜰 때 어떻게 해결하나요?

프린터 전원·케이블·네트워크 연결을 먼저 보고, 프린터와 PC를 껐다 켠 뒤 대기열의 멈춘 문서를 지웁니다. 그래도 반복되면 프린터 IP가 바뀐 경우가 많아 포트 주소를 고치거나 고정 IP를 지정합니다.

Q&A

복합기 스캔을 이메일로 바로 보내려면 무엇을 설정하나요?

복합기 웹 설정 화면에서 보내는 메일 서버(SMTP) 주소·포트·보내는 계정과 인증 정보를 입력하고 테스트 메일을 보내 보면 됩니다. 메일 서비스에 따라 보안 설정 때문에 일반 비밀번호 대신 별도 비밀번호(앱 비밀번호)가 필요할 수 있습니다.

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