사무실 프린터 여러 대를 한 번에 설정하려면 어떻게 하나요?

프린터가 여러 대면 고정 IP, 알아보기 쉬운 이름, 정리표. 이 세 가지만 맞춰 두면 관리가 쉬워집니다.

1. 사무실 프린터·복합기마다 모델명, 위치, 흑백·컬러 여부, 네트워크 연결 방식을 적습니다.
2. 공유기 관리 화면에서 프린터마다 고정 IP(주소 예약)를 지정합니다. 번호를 묶어 두면(예: 끝자리 50번대) 찾기 쉽습니다.
3. 프린터 이름을 위치와 용도가 드러나게 정합니다. 예: '2층-흑백', '회의실-컬러', '대표실-A3'.
4. 각 PC에서 필요한 프린터만 IP로 추가하고, 자리에서 가장 가까운 프린터를 기본 프린터로 지정합니다.
5. 흑백이 기본이어야 하는 프린터는 PC마다 인쇄 기본 설정에서 흑백·양면을 맞춥니다.
6. '프린터 이름·IP·위치·드라이버' 정리표를 공용 폴더에 둡니다.

공유기와 윈도우 버전에 따라 메뉴 이름은 다를 수 있습니다.

엉뚱한 프린터로 나갈 때

• 엉뚱한 프린터로 나간다면 기본 프린터가 바뀐 것입니다. 윈도우의 '기본 프린터 자동 관리'(마지막 사용 프린터를 기본으로) 설정을 끄면 고정됩니다.
• 같은 모델이 여러 대면 이름이 겹쳐 헷갈리기 쉬우니 위치를 꼭 넣습니다.

프린터마다 출력량이 다르면 토너값도 따로 따져 보는 게 좋습니다. 토너 비용 계산기에서 대수를 넣으면 합계로 볼 수 있어요.