새 컴퓨터를 들였을 때 프린터는 어떤 순서로 추가하나요?

한눈에 답

새 PC를 사무실 업무용 네트워크에 먼저 연결하고, 기존 PC에서 프린터 모델명과 IP 주소를 확인한 뒤 드라이버 설치 → IP로 프린터 추가 → 기본 프린터·양면 등 기본값 설정 순서로 하면 됩니다. 스캔을 PC 폴더로 받는다면 복합기 쪽 저장 위치도 새 PC로 바꿔야 합니다.

기존 PC에서 프린터 정보를 먼저 적어 두고, 새 PC에 드라이버와 프린터를 추가한 다음 기본값과 스캔 경로를 정리하면 됩니다.

순서

  1. 기존 PC의 '프린터 및 스캐너'에서 쓰던 프린터 이름, 모델명, 포트(IP 주소)를 적어 둡니다.
  2. 새 PC를 업무용 와이파이나 랜선에 연결합니다.
  3. 제조사 홈페이지에서 모델명으로 새 PC 운영체제에 맞는 드라이버를 받아 설치합니다.
  4. 자동으로 안 잡히면 '장치 추가' → '원하는 프린터가 목록에 없습니다' → IP 주소로 추가합니다.
  5. 자주 쓰는 프린터를 '기본 프린터'로 지정하고, 인쇄 기본 설정에서 양면·흑백 같은 사무실 기본값을 맞춥니다.
  6. 복합기 스캔을 PC 폴더로 받아 왔다면, 새 PC에 공유 폴더를 만들고 복합기 주소록의 저장 위치를 새 PC로 바꿉니다.

운영체제 버전에 따라 메뉴 이름은 다를 수 있습니다.

놓치기 쉬운 것

  • 옛 PC를 치우기 전에 스캔 폴더 안 파일을 옮겨 두세요.
  • 새 PC만 프린터를 못 찾으면 손님용 와이파이에 연결돼 있지 않은지 확인합니다.

PC를 바꾸는 김에 프린터 토너값도 점검해 보세요. 토너 비용 계산기에 한 달 출력량만 넣으면 지금 쓰는 토너와 비교가 됩니다. 쓰시는 프린터에 토너 무한공급장치를 달 수 있는지는 모델명을 알려 주시면 상담 때 확인해 드립니다.

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프린터 토너 무한공급장치 다른 질문

Q&A

네트워크 프린터를 IP 주소로 추가하려면 어떻게 하나요?

프린터 IP 주소를 먼저 확인한 뒤, 윈도우 '프린터 및 스캐너' → 장치 추가 → '원하는 프린터가 목록에 없습니다' → 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가'에 그 주소를 넣으면 됩니다. 자동 검색에 안 잡힐 때 가장 확실한 방법입니다.

Q&A

와이파이 프린터 연결이 자꾸 끊기는데 왜 그런가요?

공유기와 거리가 멀거나 벽이 많아 신호가 약할 때, 그리고 공유기를 껐다 켤 때 프린터 IP가 바뀌는 경우가 가장 흔합니다. 여러 명이 같이 쓰는 사무실 프린터라면 랜선 연결과 고정 IP가 가장 안정적입니다.

Q&A

프린터 드라이버는 어디서 받아서 설치하나요?

프린터 본체 라벨에 적힌 정확한 모델명으로 제조사 홈페이지의 지원(다운로드) 메뉴에서 받는 것이 안전합니다. 윈도우가 자동으로 잡는 기본 드라이버는 양면·스캔 같은 기능이 빠질 수 있습니다.

Q&A

프린터가 오프라인으로 뜰 때 어떻게 해결하나요?

프린터 전원·케이블·네트워크 연결을 먼저 보고, 프린터와 PC를 껐다 켠 뒤 대기열의 멈춘 문서를 지웁니다. 그래도 반복되면 프린터 IP가 바뀐 경우가 많아 포트 주소를 고치거나 고정 IP를 지정합니다.

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