우리 사무실 프린터 출력 매수는 어떻게 확인하나요?

프린터 안에는 지금까지 뽑은 매수가 쌓여 있습니다. 한 달 간격으로 두 번 읽어서 빼면 그게 한 달 출력량입니다.

숫자 보는 곳

1. 조작부 메뉴: 설정(또는 정보·보고서) 메뉴에서 '카운터', '사용량', '총 인쇄 매수' 같은 항목을 찾습니다. 컬러 프린터는 흑백·컬러가 나뉘어 나오는 경우가 많습니다.
2. 보고서 출력: '설정 보고서'나 '사용량 보고서'를 한 장 뽑으면 누적 매수가 적혀 있습니다.
3. 웹 설정 화면: PC 브라우저 주소창에 프린터 IP 주소를 넣어 들어가면 상태·정보 메뉴에서 카운터를 볼 수 있는 모델이 많습니다.

메뉴 이름은 제조사마다 다릅니다.

한 달 치로 바꾸기

1. 매달 1일 같은 시각에 누적 매수(흑백·컬러 따로)를 적어 둡니다.
2. 다음 달 1일 숫자에서 이번 달 숫자를 빼면 한 달 출력량입니다.
3. 신고철·학기 초처럼 바쁜 달이 있다면 2~3개월 평균을 내 보는 것이 정확합니다.

• 카운터는 보통 '면' 기준이라 양면 1장은 2로 셀 수 있습니다.
• 메뉴를 못 찾으면 설명서에서 '카운터'나 '사용량'을 찾아봅니다.

흑백과 컬러 숫자를 따로 적어 두면 우리 사무실 컬러 비중도 같이 알 수 있습니다. 숫자는 사진으로 찍어 두면 다음 달에 찾기 편합니다.

그렇게 나온 숫자를 토너 비용 계산기에 넣으면 한 달 토너값이 바로 나옵니다.