토너 부족 경고가 떴는데 계속 출력해도 되나요?

한눈에 답

대부분 경고가 떠도 바로 멈추지 않고 한동안 더 출력되지만, 글씨가 흐려지거나 줄이 생기기 시작하면 교체할 때입니다. 경고가 뜨면 새 토너를 미리 준비해 두고, 중요한 서류는 출력 품질을 확인하면서 뽑는 것이 안전합니다.

토너 부족 경고는 '곧 떨어진다'는 예고라 당장은 더 뽑을 수 있습니다. 다만 글씨가 흐려지기 시작하면 바꿀 때입니다.

경고가 뜨면

  1. 프린터 화면이나 PC 상태 창에서 '부족(낮음)'인지 '없음(교체 필요)'인지 확인합니다. '없음'이면 모델에 따라 출력이 멈춥니다.
  2. 같은 모델명의 토너를 미리 주문하거나 준비해 둡니다. 경고 뒤 남은 매수는 출력 내용에 따라 크게 달라집니다.
  3. 출력물이 흐리거나 세로 줄이 생기는지 확인합니다. 계약서·제출 서류처럼 중요한 문서는 이때부터 한 장씩 확인하며 뽑습니다.
  4. 흐려지면 교체합니다. 교체 방법과 다 쓴 토너 처리는 제조사 설명서를 따릅니다.

경고 문구는 모델마다 조금씩 다릅니다.

교체 뒤에도 이상하면

  • 새 토너로 바꿨는데도 경고가 남으면 카트리지가 끝까지 끼워졌는지, 포장 테이프를 다 뗐는지 확인합니다.
  • 경고가 너무 자주 뜬다면 출력량에 비해 토너 용량이 작은 것입니다.

토너 갈 일을 줄이는 방법

토너 무한공급장치는 프린터 옆 공급장치가 센서로 감지해 토너를 자동으로 보충하고, 손님은 대용량 토너병만 갈면 됩니다. 흑백 토너 1병으로 약 30,000장(제조사 자료 기준)을 뽑습니다. 레이저 프린터·복합기용이며 잉크젯은 대상이 아닙니다.

토너 비용 계산기에 한 달 매수를 넣으면 지금 토너값과 비교할 수 있고, 프린터 모델명을 알려 주시면 설치 가능 여부는 상담 때 확인해 드립니다.

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Q&A

네트워크 프린터를 IP 주소로 추가하려면 어떻게 하나요?

프린터 IP 주소를 먼저 확인한 뒤, 윈도우 '프린터 및 스캐너' → 장치 추가 → '원하는 프린터가 목록에 없습니다' → 'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가'에 그 주소를 넣으면 됩니다. 자동 검색에 안 잡힐 때 가장 확실한 방법입니다.

Q&A

와이파이 프린터 연결이 자꾸 끊기는데 왜 그런가요?

공유기와 거리가 멀거나 벽이 많아 신호가 약할 때, 그리고 공유기를 껐다 켤 때 프린터 IP가 바뀌는 경우가 가장 흔합니다. 여러 명이 같이 쓰는 사무실 프린터라면 랜선 연결과 고정 IP가 가장 안정적입니다.

Q&A

프린터 드라이버는 어디서 받아서 설치하나요?

프린터 본체 라벨에 적힌 정확한 모델명으로 제조사 홈페이지의 지원(다운로드) 메뉴에서 받는 것이 안전합니다. 윈도우가 자동으로 잡는 기본 드라이버는 양면·스캔 같은 기능이 빠질 수 있습니다.

Q&A

프린터가 오프라인으로 뜰 때 어떻게 해결하나요?

프린터 전원·케이블·네트워크 연결을 먼저 보고, 프린터와 PC를 껐다 켠 뒤 대기열의 멈춘 문서를 지웁니다. 그래도 반복되면 프린터 IP가 바뀐 경우가 많아 포트 주소를 고치거나 고정 IP를 지정합니다.

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